নতুন নিয়মে সাইনআপ ও স্লট বুকিংয়ের সময় আইভ্যাক (IVAC) সূত্র জানিয়েছে, নতুন সিস্টেমে গত বৃহস্পতিবার দুপুর ১২টায় সাইনআপ কার্যক্রম শুরু হয় এবং একই দিন সন্ধ্যা ৬টা থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট বুকিং (Slot Booking) খোলা হয়। নতুন নিয়ম অনুযায়ী, আবেদনকারীরা পরবর্তী দিনের অ্যাপয়েন্টমেন্ট আগের দিন সন্ধ্যা ৬টা থেকে পাবেন। বর্তমানে, ৮ ফেব্রুয়ারির অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট বুক করা যাচ্ছে।
গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা ও ডকুমেন্ট আপলোড অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করতে হলে আবেদনকারীকে অবশ্যই স্লট খোলার দিনের বিকেল ৫টা ৩০ মিনিটের মধ্যে সাইনআপ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড (Upload) করতে হবে। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে এই কাজগুলো শেষ না করলে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা সম্ভব হবে না।
সাইনআপ ও লগইন প্রক্রিয়া
- সাইনআপ করার সময় ভিসা (Visa) আবেদনে ব্যবহৃত ইমেইল (Email) ঠিকানা ব্যবহার করা বাধ্যতামূলক।
- সাইনআপ প্রক্রিয়ায় একটি ওটিপি (OTP) ইমেইলে এবং আরেকটি এসএমএস (SMS)-এর মাধ্যমে পাঠানো হবে। ইমেইল ও মোবাইল নম্বর ভেরিফিকেশন (Verification) শেষে সাইনআপ সম্পন্ন হবে।
- সাইনআপ শেষে মোবাইল নম্বর ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগইন (Login) করতে হবে।
- লগইনের পর প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড করলে আবেদনকারীর তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিস্টেমে যুক্ত হবে।
- সন্ধ্যা ৬টায় স্লট চালু হলে পুনরায় লগইন করে পরবর্তী দিনের জন্য নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট নির্বাচন করতে হবে।
স্লট পরিবর্তন ও ফি পরিশোধ নতুন ব্যবস্থায় প্রয়োজনে স্লট একবার পরিবর্তনের সুযোগ রাখা হয়েছে। অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত হওয়ার পর ভিসার ধরন অনুযায়ী নির্ধারিত ফি পরিশোধ করতে হবে। আইভ্যাক আবেদনকারীদের জাল বা অবৈধ অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট গ্রহণ থেকে বিরত থাকার আহ্বান জানিয়েছে। এই নতুন সিস্টেমের লিংক অফিশিয়াল আইভ্যাক ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে এবং আগামী রোববার ও পরবর্তী সব তারিখের অ্যাপয়েন্টমেন্ট এই নতুন সিস্টেমের মাধ্যমেই বুক করতে হবে।